Leírás
Humly Visitor licensz, 2 év
A Humly Visitor egy innovatív és intelligens látogatómenedzsment rendszer, amelyet azért terveztek, hogy modernizálja és hatékonyabbá tegye a látogatók fogadását és kezelését mindenféle üzleti környezetben. Legyen szó irodákról, intézményekről, szállodákról vagy egyéb helyszínekről, a Humly Visitor rendszer egyszerűsíti és javítja a látogatói élményét és az adminisztrációs folyamatokat. Mindemellett lényegesen megkönnyíti az üzemeltetők életét is.
Főbb jellemzők:
Intelligens bejelentkezési rendszer - A Humly Visitor lehetővé teszi a látogatók előzetes regisztrációját online felületen, így csökkentve a várakozási időt és a papírmunkát. A látogatók egyszerűen kitölthetik az online űrlapot, és az információk azonnal bekerülnek a rendszerbe.
Értesítés és fogadás - Amikor a látogató megérkezik, a Humly Visitor automatikusan értesíti a megfelelő fogadót vagy hostess-t az érkezésükről. Ez lehetővé teszi a fogadónak, hogy felkészüljön és személyre szabott üdvözlést nyújtson a látogatónak.
Látogatói nyilvántartás és biztonság - A rendszer vezeti és tárolja a látogatók adatait, beleértve az érkezési időpontot, a céljukat és az esetleges további információkat. Ez nemcsak segíti az adminisztrációs feladatokat, hanem javítja a biztonságot is azzal, hogy pontos nyilvántartást vezet a helyszínen tartózkodó személyekről.
Analitikai eszközök - A Humly Visitor rendszer számos analitikai eszközt kínál az üzemeltetőknek, amelyek segítségével nyomon követhetik a látogatói adatokat és értékelhetik a fogadási folyamat hatékonyságát. Ezáltal könnyebben azonosíthatók a területen jelentkező fennakadások vagy fejlesztési lehetőségek.
Testreszabhatóság - A Humly Visitor rendszer rugalmas és testreszabható, lehetővé téve az ügyfeleknek, hogy az egyedi igényeiknek megfelelően konfigurálják és finomítsák a rendszert.
A látogató megérkezésének tényéről opcionálisan email-es értesítés vagy SMS szöveges üzenet fogadására van lehetősége, a megfelelő előfizetés esetén.
Technikai követelmények:
- Bármilyen képernyő vagy eszköz, amely képes megjeleníteni az alkalmazást
- Humly Server (felhőben vagy helyszínen)
- Nyomtató látogatói jelvények nyomtatásához (opcionális)
Támogatott naptárrendszerek:
- Microsoft Exchange / Microsoft Office 365
- Google Workspace
- HCL / IBM Domino / Notes
